Dashboard
Overzicht van je gekwalificeerde leads
Bijgewerkt zojuist
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...
Leads per week (laatste 8 weken)
Leads per bron
Omzet Doel
deze maand
€0 / €5.000
0% van doel bereikt
Filters
Naam Telefoon Status Gekw. Bron Samenvatting Score Opgepikt Datum Acties
—
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...

"Verwachte pipeline waarde" is een door jou ingeschatte waarde per lead — geen omzet die Helvaro voor jou gegenereerd heeft.

— leads geselecteerd
CSV Export

Download gefilterde leads als CSV voor Excel, Google Sheets of je CRM.

Naam & contactgegevens
Kwalificatiescores
AI samenvattingen
Bronnaam & datum
Weekrapport

Gedetailleerd overzicht met statistieken en gekwalificeerde leads van de afgelopen 7 dagen.

Leads & conversie stats
Gekwalificeerde leads lijst
AI scores & samenvattingen
Snapshot

Live overzicht van je geselecteerde periode.

—
Totaal leads
—
Gekwalificeerd
—
Conversie %
—
Gem. Score
Klanten laden...
Afspraken zonder resultaat
Te Bellen 0
Gekwalificeerd · nog geen afspraak
Laden...
Pipeline laden...
Gesprekken
Laden...
Selecteer een gesprek
€0
Gesloten Omzet
afspraken die kwamen
€0
Gem. Deal Waarde
0 deals met waarde
—
Show-up Rate
van geboekte afspraken
0%
Win Rate
verloren vs totaal
Conversie Funnel
Laden...
Prestaties per Bron
Laden...
Leads per Weekdag
Score Verdeling
Gemiddelde Reactietijd
—
seconden gemiddeld
Conversie samenvatting
Leads per Uur van de Dag

AI Vastgoedbeelden

Upload een foto van een pand en laat de AI een visualisatie genereren in een gekozen stijl. Handig voor listings en sociale media.

+
Klik om een foto te kiezen
of sleep een bestand hierheen
Stijlen laden...
Laden...
Meer opties (meubels, muren, vloer, sfeer, renovatiediepte)
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...
Laden...
Tip: je kan de stijl, het kamertype of de instructies aanpassen en opnieuw klikken — dezelfde foto blijft gebruikt totdat je een nieuwe uploadt.

Jouw AI Persoonlijkheid

Hier bepaal je hoe jouw AI communiceert met leads op WhatsApp. Wijzigingen zijn meteen actief.

Tip: gebruik de naam van een echte medewerker. Leads voelen dat ze met een mens chatten. Laat leeg voor standaard Mathis Willems.
Inspiratie klik een sjabloon om in te vullen
Beschikbare placeholders:
Inspiratie klik om aan je instructies toe te voegen
De AI volgt deze regels in elk gesprek. Werkt het beste in korte zinnen.
De AI leest je site bij elk gesprek om over jouw diensten te kunnen praten.
Internationaal formaat (begint met +32 voor België). Leeg = geen WhatsApp ping.
Krijgt direct e-mail wanneer de AI een gekwalificeerde lead doorgeeft of hulp nodig heeft. Leeg = geen e-mail.
Standaardtaal waarin de AI antwoordt, ongeacht wat de lead schrijft (tenzij je hieronder taal-matching aanzet). Wijzig je dit: vanaf het volgende gesprek werkt het.
Optioneel. De AI herkent per bericht in welke taal de lead schrijft en antwoordt daarin — met de taal hierboven als terugval wanneer dat onduidelijk is. Handig als je leads in meerdere talen binnenkrijgt (bv. NL, FR, EN in Brussel).
Format: ma-vr 9-18, ma-za 8-20, di-za 10-18. De AI is 24/7 actief. Werkuren worden alleen genoemd om verwachtingen te zetten ("we bellen morgen vanaf 9u terug"). Voorbeelden:
Vervang de standaard badges (Geen spam / Reactie binnen 1 min / Vrijblijvend) met eigen sociaal bewijs. Eerste emoji is het icoon, rest is de tekst.
+
Geavanceerd: externe URL plakken
Optioneel. Link naar een foto die je elders host (bv. CDN). Wordt overschreven zodra je een bestand kiest.
Hex-code (bv. #16a34a). Vertegenwoordigt jouw bedrijfskleur op de lead-form knoppen + accenten. Leeg = standaard zand.
Verschijnt als chat-bubbel bovenaan je lead-form (onder de avatar). Leeg = automatische sector-tekst. Placeholders: {ai}, {bedrijf}.
Opgeslagen
‹
M
Mathis Willems
online
Vandaag
Hey Jan! Mathis hier van Bedrijf. Zag dat je je gegevens achterliet. Wat bracht je bij ons?
Stuur jezelf een test

Voer je telefoonnummer in. Je krijgt het welkomstbericht via WhatsApp.

Jouw lead-formulier

Deel deze link via je website, advertenties of socials.

—
—
Aanvragen deze week
—
Aanvragen deze maand
—
Totaal aanvragen
—%
Gekwalificeerd

Jouw lead-formulier

Iedereen die dit formulier invult krijgt automatisch een WhatsApp van je AI en verschijnt in je Dashboard.

— Open in nieuw tabblad
Aanbevolen
Drijvende WhatsApp-knop op je site

Eén regel code. Toont een ronde "chat met ons" knop rechtsonder op elke pagina. Klant klikt → formulier opent als pop-up.

Hoe te plakken: open de HTML van je website, plak deze regel net vóór de afsluitende </body> tag. Werkt op WordPress, Shopify, Wix, Squarespace en elke andere site.
Inbouwen als pagina-onderdeel

Toont het formulier direct op je pagina (geen pop-up). Goed voor een "neem contact op" sectie of een landingspagina.

Hoe te plakken: plak op de plek waar je het formulier wil tonen. Meestal in een "Contact" of "Aanvraag" sectie. Hoogte (height="640") is aanpasbaar.
Alleen de link

Voor advertenties, e-mail handtekening, socials of WhatsApp-bio. Klant opent een eigen pagina met enkel het formulier.

Gebruik in: Facebook / Google Ads, e-mail handtekening, Instagram bio, LinkedIn berichten, visitekaartjes (samen met de QR-code hieronder).
Installatie-handleiding per platform

Klik op het platform dat je gebruikt voor een stap-voor-stap uitleg. Werkt op ALLE moderne websites.

WordPress 2 manieren

Optie A. Via plugin (makkelijkst, géén code in je theme):

  1. In WP dashboard → Plugins → Nieuwe plugin
  2. Zoek naar "Insert Headers and Footers" (door WPBeginner) → Installeer → Activeer
  3. Ga naar Instellingen → Insert Headers and Footers
  4. Plak de Drijvende WhatsApp-knop code in het veld "Scripts in Footer"
  5. Klik Save. klaar! Ververs je site, je ziet de knop rechtsonder.

Optie B. Direct in theme (voor developers):

  1. WP dashboard → Uiterlijk → Theme Editor
  2. Open footer.php in de rechter kolom
  3. Plak de code vlak voor de </body> tag
  4. Klik Bestand bijwerken
Tip: Optie A overleeft theme-updates. Optie B niet. Kies daarom A tenzij je weet wat je doet.
Shopify ~2 min
  1. Shopify admin → Online Store → Themes
  2. Bij je actieve thema, klik ... → Edit code
  3. In de linker kolom onder Layout, open theme.liquid
  4. Scroll naar beneden tot je de </body> tag vindt
  5. Plak de Drijvende WhatsApp-knop code op de regel vlak boven </body>
  6. Klik Save rechtsboven
De knop verschijnt op élke pagina van je winkel. Productpagina's, collectiepagina's, blog, alles.
Wix ~3 min
  1. Open je Wix editor of dashboard
  2. Ga naar Settings (Instellingen) → Custom Code (Aangepaste code)
  3. Klik + Add Custom Code (Voeg code toe)
  4. Plak de Drijvende WhatsApp-knop code in het tekstvak
  5. Geef het een naam: bv. "Helvaro Lead Form"
  6. Bij Add Code to Pages: kies All Pages + Load code once
  7. Bij Place Code in: kies Body. End
  8. Klik Apply → publiceer je site
Custom Code werkt enkel op Wix Premium plans (vanaf €4/mnd). Free Wix-sites ondersteunen geen custom code. Gebruik dan de directe link of QR-code.
⬛ Squarespace ~2 min
  1. Squarespace dashboard → kies je site
  2. Ga naar Settings → Advanced → Code Injection
  3. Plak de Drijvende WhatsApp-knop code in het veld "Footer"
  4. Klik Save bovenaan
Code Injection is beschikbaar vanaf het Business plan. Op Personal plan: gebruik een Code Block in een sectie, of gebruik enkel de directe link.
Webflow ~2 min
  1. Open je Webflow project
  2. Klik op het Settings (tandwiel) icoon links
  3. Ga naar tabblad Custom Code
  4. Plak de Drijvende WhatsApp-knop code in het veld "Footer Code"
  5. Klik Save Changes
  6. Klik Publish rechtsboven om live te zetten
Footer Code wordt op élke pagina ingeladen. Voor een test: publiceer eerst naar je .webflow.io subdomain.
Framer ~2 min
  1. Open je Framer site
  2. Klik op Site Settings (de drie streepjes linksboven → Settings)
  3. Ga naar General → scroll naar Custom Code
  4. Plak de Drijvende WhatsApp-knop code in het veld "End of <body> tag"
  5. Klik Save en daarna Publish
Google Sites enkel iframe

Google Sites ondersteunt geen <script> tags. Daarom werkt de drijvende WhatsApp-knop niet. Gebruik in plaats daarvan de iframe embed:

  1. Open je Google Sites pagina
  2. Klik Insert → Embed
  3. Kies tabblad Embed code
  4. Plak de iframe-code (de tweede optie hierboven)
  5. Klik Next → Insert
  6. Pas de grootte aan zoals gewenst → Publish
Alternatief: deel gewoon de directe link in een knop of menu-item.
Custom HTML / eigen code developers
  1. Open het HTML-bestand van je site (meestal index.html of een gedeelde footer template)
  2. Plak de Drijvende WhatsApp-knop code vlak vóór de </body> tag
  3. Deploy/upload naar je hosting (FTP, Vercel, Netlify, GitHub Pages, …)

Voor frameworks zoals Next.js / React / Vue: voeg het toe in de root layout file (_app.tsx, App.vue, …) met een useEffect die de script-tag dynamisch invoegt, of via next/script met strategy="afterInteractive".

Voor Next.js: <Script src="https://app.helvaro.pro/form-widget.js" data-project="..." data-name="..." strategy="afterInteractive" />
Hoe weet ik of het werkt? Open je site in een privé/incognito venster. Wacht 2 seconden. Je moet een ronde blauwe chat-knop rechtsonder zien staan. Klik erop. Het Helvaro formulier opent als pop-up. Vul een test-aanvraag in om te checken of het lead in je dashboard verschijnt.
QR-code

Scanbaar met elke smartphone-camera. Print op flyers, beursstanden, etalage-stickers, visitekaartjes.

QR-code naar formulier
Download als PNG
Voorbeeld

Zo ziet je formulier eruit voor een lead.

AI Instellingen
Pas de AI-naam, welkomstbericht, werkuren en boekingsmodus aan via de AI Persoonlijkheid pagina. Hulp nodig? hello@helvaro.pro
AI Naam
De naam die je AI-assistent gebruikt
Helvaro AI
Boekingsmodus
Hoe afspraken worden ingepland
AI boekt in WhatsApp
Notificaties
Wekelijks rapport e-mail
Elke maandag een samenvatting van leads + conversie naar je notificatie-mail
Actief
Account
Naam
—
E-mail
—
Plan
Pro
API Sleutel
Gebruik dit voor directe API-toegang
••••••••
Support
Hulp nodig?
Ons team helpt je graag verder
Mail sturen
E-mailadres support
Bereikbaar op werkdagen
hello@helvaro.pro
Google Agenda
Koppel je Google Agenda
Zo checkt de AI je beschikbaarheid en zet geboekte afspraken automatisch in je agenda.
Gevaar zone
Uitloggen
Beëindig je huidige sessie
Recente Activiteit
Laden...
HV
Gebruiker
—
Client Account
Account
Naam—
E-mail—
TypeClient Account
Boekingssysteem
StatusActief
Modus AI boekt direct in WhatsApp gesprek
Activiteit
Totaal leads—
Gekwalificeerd—
Afspraken—
Conversie—
Recente Leads
Laden...
Snelle Acties
—
—
Helvaro. Roadmap naar 5 klanten
Deadline
—
— dagen
Checklist van Vandaag 0 / 0 voltooid
Laden...
—
Klanten
—
Leads/mnd
—%
Gekwalificeerd
—
Ongelezen
Doel. 5 klanten voor 20 jun
0 / 5 klanten
0% bereikt
Maandelijks Inkomen (MRR)
€0
0 betalende klanten
→ Doel: €5.000/mnd bij 5 klanten
Vaste kosten -€58
Variabele kosten -€0
Nettowinst€0
Marge: —%
Pipeline
0 Gewonnen 0 Verloren

Sales Pipeline

Gecontacteerd0
Geïnteresseerd0
Beslissing0

Doelen

Laden...
Wat moet ik nu doen?
AI-advies op basis van je huidige metrics
Content Hub
LinkedIn & Instagram posts. Klaar om te plaatsen
Kies een platform, type en sector. Klik op Genereer.
De post wordt gecached en staat morgen automatisch klaar met nieuwe content.
Open LinkedIn Open Instagram
Gepersonaliseerde DM / Email
Kies een prospect. AI schrijft een bericht op maat
Selecteer een bedrijf hierboven. De DM wordt geschreven op basis van hun sector, fase en eventuele notities.
Open LinkedIn
Outreach Teller. Teljo
Week van —
0
LinkedIn DMs
Doel: 20/week
0
Cold Emails
Doel: 10/week
0
Demo's gehad
Doel: 3/week
0
Follow-ups
Doel: 10/week
Totaal: 0 acties. 0% van weekdoel (43)
Bouw Tracker. Frade
Technische taken. Vink af wat klaar is
0/0 taken afgewerkt
Documenten & Presentaties
Gedeeld tussen Frade & Teljo. Altijd online bereikbaar
Plak een Google Slides of Canva embed-link via Links instellen om de presentatie hier te tonen.
Links instellen (opgeslagen voor Frade & Teljo)
Presentatie embed
Pitch Deck link
Contracten link
Prijslijst link
Google Drive
Live Klanten
Online status, ancienniteit, leads & afspraken per klant
—
Klant Status Bij ons Leads Afspraken MRR
Laden...
Volgende meeting met partner
—
Geen meeting gepland
Helvaro Coach
Vraag me alles over strategie, sales of outreach
Dag! Ik ben je Helvaro business coach. Stel me een vraag over sales, outreach, demo's of strategie. Ik geef je direct concrete stappen.

Wie ben je?

Kies je profiel om je persoonlijke taken & overzicht te zien.

F
Frade
Tech & product
T
Teljo
Sales & outreach

Je AI is live!

Vanaf nu krijgt elke lead die jouw formulier invult direct een persoonlijk WhatsApp-bericht. Automatisch gekwalificeerd.

DEEL DEZE LINK
—
1 Plak de link in je website, advertentie of bio
2 Stuur jezelf een test-aanvraag
3 Je leads verschijnen automatisch in je Dashboard

Prospect toevoegen

Doel toevoegen